24 Июн Риски, связанные с запасами: Моральное устаревание товара
Главной целью компании является получение прибыли, и запасы напрямую влияют на достижении этой цели. Идеальная ситуация когда запасы сбалансированы, но чаще всего бывает так, что запасы недостаточны или избыточны. Излишние запасы также негативно влияют на прибыль, как и дефицит. Основными последствиями излишних запасов являются: замороженные денежные средства, дополнительные затраты на содержание запасов, физическое устаревание товаров, моральное устаревание. Какую выгоду приносит высвобождение замороженных денежных средств можно узнать в статье “Оборачиваемость запасов: какую выгоду приносит ускорение? Пример расчетов”
Если с затратами на содержание запасов и замораживание денег все более-менее понятно, то что такое физическое и моральное устаревание товара? Остановимся подробнее на этих явлениях. Когда компания работает с большими запасами, происходит физическое устаревание. Товары могут испортиться именно физически – усохнуть, поломаться, от постоянного перемещения на складе портится упаковка. Также товар может потеряться, в результате длительного хранения его могут украсть; кроме того, может произойти стихийное бедствие, например, пожар. В результате этого конечно компания несет убытки. Кстати, пожар – это не гипотетический пример проблем с большими запасами. Я знаю оптово-розничную компанию, в которой произошел пожар на одном из складов. В результате пожара сгорели все запасы на складе, они не были застрахованы, поэтому компания понесла большие убытки.
Но кроме физического устаревания, происходит еще и моральное устаревание. Я хочу подробнее раскрыть этот термин и обратить на него ваше внимание. Можно встретить еще такое определение, как моральный износ. Моральное устаревание или моральный износ — это утрата запасом (товаром, сырьем или материалом) своей потребительской стоимости, потребительской востребованности. При этом сами запасы могут быть новыми, пригодными для эксплуатации, однако они уже не востребованы в связи с тем, что на рынке появились другие, более привлекательные товары, появились другие технологии. Ярким примером морального устаревания являются: модные мобильные телефоны, модная одежда. Поясню на примере модной одежды. Когда заканчивается сезон остатки коллекций уже не нужны, и поэтому в компаниях, которые продают модную одежду, очень часто в конце сезона проходят распродажи. Более того, распродажи начинаются в середине сезона, для того чтобы модная одежда не осталась к следующему сезону, когда ее уже никто не будет покупать. Речь идет именно об ультрамодной одежде, базовые, классические модели постоянно востребованы.
Моральное устаревание соответствует стадии жизненного цикла ухода с рынка. Что такое жизненный цикл товара? Жизненный цикл товара это – период времени, в течение которого товар обращается на рынке, начиная с момента выхода его на рынок и заканчивая его уходом с рынка. Жизненный цикл это одно из фундаментальных понятий концепции современного маркетинга. Жизненный цикл товара состоит из нескольких стадий. Первая стадия это выведение товара на рынок, и мы все знакомы с этой стадией, потому что в каждой компании есть такие товары или продукция как новинка, у которой имеется особенность и по продажам и по тому как нужно закупать или пополнять ее запас. Дальше идет стадия роста, затем – зрелости, а потом происходит упадок и уход с рынка. Так вот как раз на стадии «уход с рынка» и происходит моральное устаревание. В связи с моральным устареванием товар или готовая продукция уже не пользуется спросом. Если в компании есть большой запас такого товара, то она может не продать его и в результате получить убыток в чистом виде.
Я привела пример, где устаревание ярко выражено. Однако такие товары или готовые изделия могут быть на всех рынках. Я хочу сказать, что это тенденция современного мира, ученые называют это VUCA мир. Тенденции современного мира в том, что происходит сокращение жизненного цикла товара. Это связано с тем, что мы как потребители хотим чего-то нового. Вспомните себя, когда вы приходите в магазин за чем-то необходимым, вам всегда хочется чего-то «свежего», «интересненького». И этой потребности потребителей следуют производители – они все быстрее выводят на рынок что-то новое, при этом то, что продавалось до этого, уходит с рынка.
Я приведу пример компаний, где раньше таких коротких жизненных циклов не было, а сейчас наблюдается сокращение жизненного цикла. В результате запасы могут очень быстро морально устареть, и у компании будут потери. Могу привести пример из своей практики. Опишу ситуацию, которая произошла в компании, торгующей крепежом. Согласитесь, что это не модная продукция, а традиционный товар. Компания закупила большую партию крепежа в европейской стране, для того чтобы получить скидку и хорошие условия. Компания достаточно успешно продавала закупленный товар, но в какой-то момент продажи значительно упали. Начали разбираться, и выяснилось, что за это время на рынок вышла другая продукция с новой технологией, а поскольку клиентами компании, являлись профессионалы, они отслеживали все новинки. Поэтому клиенты стали покупать уже более новую продукцию. У компании был риск остаться с неликвидом, а это уже прямые потери.
И еще один пример. Я работала с компанией, которая продавала офисную технику. Мы анализировали различные ситуации с запасами, и выяснилось, что срок жизненного цикла артикула ноутбука – три месяца. Для меня это было удивительно, – как потребитель я оценивала с точки зрения работоспособности и актуальности и думала, что ноутбук живет три года, может быть год, но оказывается отдельный артикул товара существует на рынке три месяца. Через три месяца уже появляется новинка, новый артикул, с новым набором свойств, поскольку появляются новые комплектации, характеристики, а предыдущие модели уже считаются устаревшими и могут быть не востребованы.
Большие запасы в компании могут позволить максимально полно удовлетворять заказы клиентов, однако есть и риски, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. Один из рисков – моральное устаревания или износ. Поэтому важно учитывать этот аспект при работе с запасами, он требует пристального внимания. Чтобы научиться рассчитывать заказ поставщику и управлять запасами без дефицита и излишних запасов, предлагаю пройти мои курсы:
- Онлайн-курс “Управление запасами: как рассчитать заказ поставщиком без дефицита и неликвидов”
- Семинар “Управление запасами: как избежать дефицита и неликвидов”
Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/