Автоматизация бизнес-процессов — неотъемлемая часть повышения эффективности бизнеса. И процесс управления запасами не является исключением.

На сегодняшний день я чаще всего встречаю частичную автоматизацию некоторых расчетов в управлении запасами — формирование документов происходит в корпоративной информационной системе, а расчеты производятся в таблицах Excel. Самой главной проблемой «ручных» расчетов является низкая производительность труда.

Если говорить о других недостатках отсутствия автоматизированных инструментов в управлении запасами, то это:

• Высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Иногда ошибки при составлении заказа составляют 381%.
• Низкая доступность  информации о состоянии процесса управления запасами: необходимая информация есть в базе данных, но она порой противоречива и недоступна напрямую руководству.
• Из-за нехватки времени практически не уделяется  время аналитике.
• Сложность контроля процесса управления запасами.
• Отсутствие единого информационного пространства в процессе управления запасами приводит к недостатку информации для оперативного анализа и принятия решений.

Кроме перечисленных недостатков я бы отметила то, что отсутствие автоматизированных инструментов для управления запасами, в том числе, для расчета заказа, приводят к тому, что менеджеры по закупкам рассчитывают заказ поставщикам по своим методикам.

Чаще всего оценивают объем заказа экспертно, основываясь на своем опыте.

Часто это приводит к тому, что компания попадает в зависимость от «незаменимых» опытных сотрудников. Автоматизированные инструменты позволяют унифицировать методики расчетов и сделать их доступными для всех сотрудников, в том числе,  для новых.