Автоматизация бизнес-процессов — неотъемлемая часть повышения эффективности бизнеса. И процесс управления запасами не является исключением.
На сегодняшний день я чаще всего встречаю частичную автоматизацию некоторых расчетов в управлении запасами — формирование документов происходит в корпоративной информационной системе, а расчеты производятся в таблицах Excel. Самой главной проблемой «ручных» расчетов является низкая производительность труда.
Если говорить о других недостатках отсутствия автоматизированных инструментов в управлении запасами, то это:
- Высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Иногда ошибки при составлении заказа составляют 381%.
- Низкая доступность информации о состоянии процесса управления запасами: необходимая информация есть в базе данных, но она порой противоречива и недоступна напрямую руководству.
- Из-за нехватки времени практически не уделяется время аналитике.
- Сложность контроля процесса управления запасами.
- Отсутствие единого информационного пространства в процессе управления запасами приводит к недостатку информации для оперативного анализа и принятия решений.