23 Апр Управление запасами без дефицита и неликвидов: как точность прогнозирования влияет на запасы
Каждый владелец торговой компании хочет, чтобы управление запасами в компании были без дефицита и неликвидов. К сожалению в реальности не всегда происходит именно так. Чтобы изменить эту ситуацию, необходимо понять причины, с чем это связано. И далее уже именно с этими причинами работать.
Основные причины проблем с запасами
На основании моего опыта можно выделить несколько ключевых факторов, влияющих на качество управления запасами:
Первое — неожиданный резкий рост или спад продаж.
Второе — точность прогнозирования будущего спроса.
Третье — расчет заказа поставщику: учитываются ли при этом все необходимые параметры.
Также влияют надежность поставщика и горизонт планирования. Он, в свою очередь, зависит от длительности сроков выполнения заказа и частоты размещения заказов.
Наконец, имеет значение, как компания управляет неликвидами.
На мой взгляд, самым важным фактором, определяющим результат по запасам, является точность прогнозирования.
Почему точность прогноза критична
Почему именно точность прогноза? Как вообще связано прогнозирование и его точность с ситуацией по запасам в вашей компании? Дело в том, что точность прогноза значимо влияет на то, будет ли у вас дефицит или перетарка товарами. Например, если вы спрогнозировали, что спрос будет, например, 1000 штук по какому-либо товару, а по факту спрос на нее 2000 штук, то у вас будет дефицит. То есть если фактически спрос превышает прогнозируемый, то у вас будет дефицит. Наоборот если фактически спрос значительно меньше прогнозируемого, то у вас будут излишки товаров. В этих излишках будут замораживаться деньги.
Нужно сказать что факт продаж никогда не равен прогнозу, это его основное свойство. Но чем больше мы ошибаемся с прогнозом, тем более значимые проблемы с запасами будут у вас на складе.
Что влияет на точность прогноза
Существует несколько факторов, от которых зависит качество прогнозирования. Проверьте, как они реализованы в вашей компании:
1. Период анализа статистики. В статистике считается, что чем больше данных, тем более точные результаты будут давать расчеты по статистике. Так оно и есть. И ранее считалось, что для получения точного прогноза нужно брать много данных за прошлые периоды. Однако, важно понимать, что бизнес-среда очень быстро меняется, в бизнесе не всегда то, что было в прошлом повторится и в будущем. Она всегда была изменчива, но за последние 3-4 года она стала очень сильно изменчива. Ученые считают, что мы живем в VUCA–мире. Основные характеристики VUCA–мира – это нестабильность, неопределенность, сложность и неоднозначность. VUCA-мир пришел на смену SPOD-миру. Еще в начале 21 века мы жили в условиях стабильности, предсказуемости, простоты, определенности.
То есть скорость изменения в бизнес-среде на всех рынках значительно увеличилась, но у тех компаний, которые торгуют на маркетплейсах, скорость изменения в продажах намного больше. Продажи на маркетплейсах очень волатильны. Если мы прогнозируем будущие продажи в таких компаниях, то нужно понимать, что прошлое. С высокой вероятностью не будет повторяться в будущем.
То есть какая-нибудь ситуация в продажах год назад для продаж на маркетплейсах вообще не актуальна. Поэтому те, кто торгует на маркетплейсах, чаще всего берут самые последние периоды продаж. Может быть и две недели, месяц, два месяца. Ранее считалось, что нужно брать длительные периоды статистики продаж для анализа. Сейчас это будет давать плохие результаты.
2. Понимание сезонности в продажах. Сезонность в продажах – это рост и снижение продаж, которые повторяются из года в год в одни и те же периоды. То есть, если мы возьмем статистику за 2-3 года и посмотрим, в одни и те же периоды увеличивается или снижается, то можно говорить о том, что есть сезонность в продажах. Однако не только это нужно учитывать при определении своей сезонности. Нужно еще понимать, с чем связано то, что ваши клиенты в определенные периоды начинают покупать больше или меньше.
Для чего важно учитывать сезонность при прогнозировании? Дело в том, что если мы рассчитываем заказ по товару на период, когда будут увеличения продаж, а мы не учтем это сезонное увеличение продаж, то в вашей компании 100% будет дефицит товара и вы не сможете заработать, которую могли бы заработать при сезоне, при значительном увеличении продаж в сезоне. Но еще более печальная ситуация, когда заканчивается сезон, а при расчете заказа и прогнозировании вы этого не понимали и не учли, что идет снижение продаж. В этом случае это может привести к тому, что вы закажете и привезете товара значительно больше, чем потом будет спрос клиентов.
3. Тенденции роста или падения. В продажах ваших товаров может быть тенденция к росту или падению. Это связано как со стадией жизненного цикла вашего товара, так и вообще с долей вашей компании на рынке. Может происходить или рост продаж товаров, или снижение продаж, которые не связаны с сезонностью. Если вы не понимаете тенденции продаж по своим товарам и не учитываете их при прогнозировании, то у вас гарантированно не будет товара хватать, если продажи растут или у вас будут лишние товары и замороженные деньги в них при тенденции к снижению.
Точность прогнозирования — ключ к управлению запасами без дефицита и неликвидов. Именно от нее зависит какие результаты по запасам будут в вашей компании. Следовательно, и финансовые результаты компании в значительной степени зависят именно от точности прогноза
Если вы хотите выявить слабые места в системе управления запасами — запишитесь на бесплатный аудит. Разберём, где теряются деньги, и покажем, как это исправить:
- разберем какие возможные причины излишних запасов в вашей компании;
- выявим основные причины дефицита товаров;
- обсудим как работать с излишками запасами;
- обсудим шаги для избавления от дефицита товаров.
В итоге получите понятный алгоритм работы с дефицитом и излишними запасами в вашей компании.
Для этого мы предварительно созвонимся в Яндекс.Телемост и обсудим вашу задачу и ситуацию, и я расскажу чем могу быть полезна и что возможно сделать в вашей компании.
Напишите мне в любой мессенджер по телефону +7916 251 3739. Мы договоримся о времени проведения бесплатного экспресс-аудита.
Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/