14 Июл Стратегии управления запасами: как принимать решения в зависимости от целей компании

Почему стратегия важнее формулы

Когда мы говорим об управлении запасами, большинство сразу думает о расчетах, формулах, таблицах. Но на самом деле всё начинается не с формулы. Всё начинается со стратегии компании. А уже из неё вытекает стратегия продаж и только потом — стратегия управления запасами. Если попытаться сразу перейти к расчетам, минуя эти уровни, результат получится не тот, который требуется компании.

У каждой компании — своя цель. Кто-то хочет стабильности, кто-то стремится к рывку и доле рынка. И в зависимости от этого должна быть выбрана соответствующая стратегия по запасам.

Три стратегии управления запасами

Когда говорят о запасах, то чаще всего подразумевают «оптимальные запасы» — без дефицита и без излишков. Однако у компании могут быть разные периоды развития, а значит, и стратегии в продажах. Для одной стратегии продаж оптимизация запасов будет уместной, а для другой — неуместной или даже вредной. В управлении запасами не существует одной универсальной модели — есть три принципиально разные стратегии, каждая из которых уместна в своём контексте:

1. Максимизация

Создаются большие запасы. Цель — не потерять ни одной продажи, не упустить долю рынка, особенно в момент роста. Эта стратегия подходит для фаз бурного роста или выхода на новый рынок.

Максимизация — это стратегия, при которой мы осознанно формируем большие запасы. На первый взгляд, это может показаться неразумным: запасы — это замороженные деньги. Но бывают ситуации, когда без максимизации нельзя достичь нужных бизнес-результатов.

Пример:

«В конце прошлого года мы утроили запасы за 3 месяца — и выросли в 2–3 раза. Это была стратегия рывка.»

2. Оптимизация

Суть стратегии — баланс между дефицитом и излишками. Цель — прибыльность и эффективность. Это стратегия для устойчивого, зрелого бизнеса. Наиболее распространена и подходит для основного ассортимента.

3. Минимизация

При этой стратегии любой запас рассматривается как потеря. Минимизация запасов уместна, например, в конце сезона или при выводе товара. Приоритет — высвободить оборотные средства и не замораживать деньги.

Стратегия всегда должна быть релевантна

Важно понимать: стратегия управления запасами не существует сама по себе. Она должна соответствовать:

• стратегии компании в целом;
• стратегии продаж.

Стратегия управления запасами не устанавливается один раз и навсегда. Она выбирается на время действия стратегии компании и стратегии продаж. Также она может быть установлена на короткий период — например, на фазу сезона.

Пример:

В начале высокого сезона продаж может быть выбрана стратегия максимизации — чтобы не упустить спрос. А в конце сезона — минимизация.

Кроме того, стратегия управления запасами может отличаться для разных групп товаров: по статусам, по категориям ABC и т. д.

Как влияет стратегия на расчёт заказа

То, что формула может быть одна, а стратегия — разная, — ключевой момент. Это означает, что для одного и того же товара мы можем принимать разные решения в зависимости от времени, целей и внешней ситуации.

Чаще всего выбранная стратегия влияет на:

• величину страхового запаса;
• подход к расчету прогноза продаж;
• транспортные партии и схему поставок.

Очень часто бывает, что в команду приходит человек с большим опытом и говорит: «Надо считать вот так, в компаниях, где я раньше работал, делали так». Но если не учитывать, какая стратегия действует сейчас в компании и как она влияет на закупочные решения — даже опыт превращается в проблему. В этом случае опытный сотрудник может принимать неверные решения. Вернее — неверные именно для текущей ситуации компании.

Хотите разобраться, как улучшить управление запасами в вашей компании?

Запишитесь на бесплатный экспресс-аудит:

• разберем какие возможные причины излишних запасов в вашей компании;
• выявим основные причины дефицита товаров;
• обсудим как работать с излишками запасами;
• обсудим шаги для избавления от дефицита товаров.

В итоге получите понятный алгоритм работы с дефицитом и излишними запасами в вашей компании.

Напишите мне в любой мессенджер по телефону +7916 251 3739. Мы договоримся о времени проведения бесплатного экспресс-аудита.

Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/