01 Июл Расчет заказа поставщику без дефицита: какую ошибку компании чаще всего допускают при определении срока выполнения заказа
Расчет заказа поставщику без дефицита невозможен без правильного определения срока выполнения заказа. Однако на практике именно этот параметр компании часто рассчитывают неверно. Особенно актуальна эта проблема сейчас для компаний, работающих с поставщиками из Китая, когда проведение международных платежей стало занимать значительно больше времени. В результате даже при качественном прогнозировании и правильно рассчитанном объеме заказа компания может столкнуться с хроническим дефицитом товара только потому, что в расчетах используется не реальный, а сокращенный срок выполнения заказа.
Когда говорят о сроке выполнения заказа поставщиком, его часто называют сроком поставки. Но здесь важно не путать понятия.
Если поставщик производит продукцию под заказ, срок выполнения заказа включает не только время доставки, но и время производства. Поэтому для расчета заказа необходимо учитывать весь период от размещения заказа до момента, когда товар становится готовым к продажам.
За последнее время я работаю с несколькими компаниями, которые закупают продукцию в Китае, и заметила важную общую проблему. В большинстве случаев при расчете заказа учитываются только два параметра:
- срок производства;
- срок доставки.
Например, месяц на производство и месяц на доставку — значит, срок выполнения заказа составляет 60 дней.
Но на практике реальный срок выполнения заказа зачастую оказывается значительно больше.
Дело в том, что многие компании не учитывают дополнительные операции, которые также занимают время и напрямую влияют на возникновение дефицита.
Какие этапы чаще всего забывают учитывать?
Время на проведение оплаты поставщику
Сегодня это особенно актуально для компаний, работающих с поставщиками из Китая. В условиях усложнения международных расчетов проведение оплаты может занимать не несколько дней, а недели.
Например, у одной компании, с которой я сейчас работаю, срок производства составляет месяц, срок доставки — еще месяц, и дополнительно почти месяц занимает проведение оплаты. В результате при расчете заказа компания использует срок выполнения заказа около 100 дней. И это правильный подход.
Важно помнить: если от момента размещения заказа до момента получения поставщиком оплаты проходит значительное время, этот период обязательно должен включаться в срок выполнения заказа.
Внутренние согласования
Еще одна распространенная ситуация — длительное согласование заказа внутри компании.
Заказ может быть сформирован вовремя, но затем несколько дней или даже недель проходит его согласование. И это также увеличивает реальный срок выполнения заказа.
Поиск денежных средств на оплату
Сейчас я работаю с компанией, где после формирования заказа сначала анализируется наличие денежных средств. Если необходимой суммы нет, компания ищет источники финансирования, и только после этого производится оплата поставщику.
Этот период также увеличивает срок выполнения заказа и должен учитываться при расчете.
Подготовка товара к продажам
После поступления товара также часто требуется дополнительное время на:
- приемку;
- сортировку;
- комплектацию;
- подготовку к продажам.
Например, для селлеров маркетплейсов существенное время может занимать маркировка товара.
Важно помнить, что срок выполнения заказа заканчивается не в момент прибытия товара на склад, а в момент, когда товар становится готовым к продаже.
Почему это критично для расчета заказа?
Проблема заключается в том, что если при расчете заказа использовать срок выполнения заказа меньше реального, дефицит возникнет неизбежно.
Можно построить качественный прогноз продаж.
Можно правильно рассчитать объем заказа.
Можно отлично организовать логистику.
Но если часть реального срока выполнения заказа не учтена, компания все равно столкнется с дефицитом товара.
И это одна из самых опасных ошибок, потому что в такой ситуации компании часто ищут причины дефицита в прогнозировании, работе закупок или логистике, хотя причина находится в одном параметре — неверно определенном сроке выполнения заказа.
Поэтому если у вас регулярно возникают дефициты, рекомендую начать анализ с очень простого вопроса:
Действительно ли срок выполнения заказа у вас рассчитан как период от момента размещения заказа до момента готовности товара к продажам?
На практике именно здесь сегодня часто скрывается причина хронических дефицитов.
Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/