09 Мар Может ли торговая компания работать вообще без неликвидов?

Может ли компания работать вообще без неликвидов? Категорийные менеджеры и тот кто давно работает в закупках знают на своем опыте, что время от времени неликвидов может не быть в компании, но навсегда избавиться от них невозможно.  Я тоже считаю, что пока компания «жива» и пока она работает, неликвиды будут. Вопрос только в том, какое количество этих неликвидов и что компания делает с ними. 

В своей книге «Неликвиды и излишки товаров: как выявить и обезвредить» я подробно рассказываю о моих рекомендациях, как работать с неликвидами. Мой алгоритм работы с неликвидами выглядит следующим образом: необходимо регулярно выявлять неликвиды и потом проводить мероприятия по избавлению от них. Но кроме этого необходимо еще выявлять причины возникновения неликвидов и также работать еще над тем, чтобы убрать эти причины – проводить так называемые предупреждающие действия. 

В каждой компании неликвиды определяются по-разному. В статье “Как выявить неликвиды и излишки товаров” и в книге также описаны критерии, по которым это можно сделать. Далее необходимо проводить мероприятия по избавлению. Здесь вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда вы проводите известные мероприятия, а результата нет и необходимо сделать прорыв в избавлении от неликвидов. Возникает вопрос, какие мероприятия еще можно проводить? Первое – это поискать в интернете, попробовать найти в книгах. Опять же в моей книге «Неликвиды и излишки» я описала очень много мероприятий – им посвящена целая глава. Можно поинтересоваться у коллег из других компаний, какие мероприятия они проводят. Сейчас так же возможно спросить у коллег и в соцсетях. 

Я предлагаю еще один вариант – провести мозговой штурм внутри компании. У сотрудников компании есть предыдущий опыт, есть знания как делают другие компании. Эти знания не всегда находятся на поверхности и иногда нужно создать определенные условия для того чтобы эти знания, память об этих мероприятиях, поднялась на поверхность. Для этого нужно провести встречу с фокусом на избавление от конкретных неликвидов, но этого недостаточно. Для того чтобы мозг начал генерировать креативные идеи надо провести эту встречу особым образом.

Что такое мозговой штурм?

Брейншторминг – процесс поиска решения конкретной задачи, при котором учитываются любые мысли и идеи – от адекватных до сумасшедших. Некоторые из них дальше преобразуются в новые решения. Главная задача метода – выйти за грани привычного мышления.

Существует много разных методов проведения мозгового штурма – от простого сбора идей до длительных сессий, построенных по специальным сценариям. В компании методы проведения мозговых штурмов может освоить и руководитель отдела – этот метод поиска решений можно применить в разных вопросах. Также мозговые штурмы могут проводить HR-специалисты, сейчас очень сильно развивается и распространяется фасилитация, которую осваивают именно они. Еще один вариант – пригласить специалиста со стороны. Несмотря на то, что этот вариант требует денежных вложений, он все равно выгоден, потому что сразу себя окупает в виде высвобожденных из неликвидов замороженных денег.

Метод мозгового штурма

Мозговой штурм – это генерирование различных идей в малой группе в короткий отрезок времени. После того, как все озвучат свои идеи, выбирают самые удачные и практичные и далее начинают реализовывать их. А чтобы мозговой штурм прошел успешно, необходимо соблюдать два главных условия: заранее ставить задачу и обозначать временные границы.

Ниже я привела несколько правил для проведения мозгового штурма (источник)

7 правил мозгового штурма

1. Подготовьтесь. Для начала создайте комфортную атмосферу. Если пытаться генерировать идею века в полутемном помещении, в котором не хватает стульев, а, чтобы попить воды надо спускаться на 3 этажа ниже, ни к чему результативному это не приведет.
2. Определите секретаря, который будет записывать идеи на доске или флип-чарте.
3. Если коллектив не привык работать вместе, проведите разминку, познакомьте всех друг с другом и растопите лед.
4. Определите проблему. Даже если вы думаете, что все в курсе, лишний раз подробно опишите задачу.
5. Не подгоняйте и в самом начале дайте время привести мысли в порядок и придумать первые идеи.
6. Поощряйте каждого.
7. Не собирайте больше 10 человек за раз. Эффективность крупных групп намного ниже.

Есть еще два метода, которые можно применить для поиска креативных идей для избавления от неликвидов

Метод фрирайтинга

Суть методики в том, что, в течение 5-20 минут необходимо записывать все, что приходит вам в голову на определенную тему. Самое важное в этот момент – выключить самоцензуру, не задумываться о своих ошибках и не беспокоиться о грамматике. Этот простой прием можно использовать для написания различных текстов, статей и заметок в блоге. Важно ограничить время написания и не останавливаться. Такой метод можно применить с участием нескольких сотрудников. Далее уже написанные идеи можно оценить с точки зрения практической реализации и начать по ним работать.

Метод Mind Mapping

Главная идея этой техники – визуализировать процесс размышлений в виде ментальной карты. Для этого подойдет обычный лист А4 или приложение на компьютере или смартфоне (например, MindMap). В центре листа напишите основную тему или главный предмет размышлений, а вокруг зафиксируйте все идеи, которые приходят в голову. Такой метод поможет структурировать поток мыслей и сделать их более наглядными.

Мои рекомендации для проведения эффективной работы по выработке креативных идей для избавления от неликвидов: 

• выберите конкретные неликвидные позиции для работы над ними;
• лучше всего взять ТОП позиций по неликвидному остатку в стоимостном выражении;
• пригласите для мозгового штурма позитивно настроенных сотрудников, иначе не получится создать позитивную креативную атмосферу;
• По окончанию мозгового штурма сразу же запланируйте следующие действия на ближайшие три дня или неделю.

Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/