28 Окт Избыточные запасы: почему они вредят прибыли компании
Когда в компании появляются большие запасы, на первый взгляд это может казаться признаком стабильности: склад заполнен, товар есть в наличии, клиенты обслуживаются без перебоев. Но за этим внешним благополучием часто скрывается одна из самых серьёзных угроз для бизнеса. Избыточные запасы «съедают» оборотные средства, снижают прибыль и создают иллюзию роста, при которой компания теряет ликвидность и сталкивается с кассовыми разрывами. В этой статье я объясню, в чём состоит реальная проблема больших запасов, как они влияют на прибыль компании и почему именно излишки, а не дефицит, часто становятся причиной кассовых разрывов и падения маржинальности.
Что такое «большие запасы» и когда они становятся проблемой
Важно понимать: большие запасы — не всегда зло.
Если продажи растут, и компания действительно быстро продаёт товар, то увеличение запасов оправдано.
Но когда на складе начинают скапливаться позиции, которые продаются медленно, или вовсе не двигаются, — это уже избыточные запасы.
Такие запасы «замораживают» деньги компании и перестают приносить пользу. Фактически, они превращаются в замороженные активы, которые не участвуют в обороте.
Деньги оседают в запасах и перестают работать
Основная проблема излишних запасов — в том, что они съедают оборотные средства. Деньги, которые могли бы пойти на закупку ходовых товаров, рекламу или развитие бизнеса, лежат на складе в виде товаров, которые не продаются.
В результате через некоторое время компания сталкивается с дефицитом денежных средств: не хватает денег на оплату поставщикам, зарплаты или маркетинг.
Эта ситуация часто заканчивается кассовыми разрывами или необходимостью привлекать кредитные ресурсы.
Кредиты, проценты и падение прибыли
Когда компания вынуждена брать кредиты, чтобы профинансировать закупки, возникают дополнительные расходы — проценты, комиссии, издержки.
Эти затраты напрямую снижают маржинальность.
Получается парадокс: у компании вроде бы есть товар, но он не приносит денег, а наоборот — требует дополнительных затрат.
Упущенная прибыль и потеря клиентов
Излишние запасы неизбежно ведут к обратной стороне — дефициту нужных товаров.
Пока на складе лежит то, что не продаётся, на закупку востребованных позиций просто не хватает средств.
В итоге компания теряет возможность заработать на ходовых товарах, а клиенты, не находя нужного ассортимента, уходят к конкурентам.
Так бизнес теряет не только текущие продажи, но и долгосрочную прибыль, которую могли принести постоянные клиенты.
Рост складских расходов и падение эффективности
Физический рост запасов всегда тянет за собой дополнительные издержки:
- аренду или расширение складских площадей;
- увеличение затрат на хранение и персонал;
- дополнительную логистику и пересчёты.
Каждый лишний квадратный метр склада, каждая лишняя паллета — это прямое снижение прибыли компании.
Риск устаревания и потери ликвидности
Чем дольше товар лежит на складе, тем выше риск, что он потеряет актуальность.
На рынке появляются новые модели, технологии, дизайн, а старый товар постепенно теряет ликвидность.
Пример из практики: компания закупила крупную партию крепежа в Финляндии по выгодной цене.
Через год продажи резко упали — на рынке появился аналогичный крепёж, но нового типа. Старый стал устаревшим, и продать его по нормальной цене стало невозможно.
То же самое происходит и с модными товарами, и с техническими изделиями — всё, что долго лежит, постепенно теряет ценность.
Как не допустить накопления излишков
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно внедрить системное управление запасами.
Это означает:
- регулярно анализировать оборачиваемость и выявлять излишки;
- планировать закупки с учётом прогнозов спроса и сезонности;
- использовать модели пополнения, основанные на данных, а не на интуиции;
- корректировать стратегию закупок в зависимости от текущего состояния запасов и продаж.
Заключение
Большие запасы — это не запас прочности, а замороженные деньги, которые не работают на бизнес.
Они приводят к снижению оборотных средств, росту кредитной нагрузки, потере прибыли и клиентов.
Если вы хотите, чтобы ваш склад действительно работал на компанию, а не против неё, начните с диагностики запасов: посчитайте, какая часть ассортимента оборачивается медленно, сколько денег “застряло” в неликвидах и сколько прибыли вы теряете.
Если вы хотите понять, где именно в вашей компании лежат “мертвые деньги”, и как их вернуть в оборот — закажите экспресс-аудит.
Я помогу определить реальные точки заморозки капитала и разработать стратегию, как высвободить эти средства без потери продаж.
Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/