08 Окт Избавление от неликвидов: 3 причины создать комитет по неликвидам в вашей компании
В результате многолетней работы с запасами я пришла к ключевому выводу: успешное избавление от неликвидов никогда не бывает в результате разовой акцией. Компании, добивающиеся реальных результатов, налаживают постоянную системную работу. Анализ их практик выявил три универсальных компонента успеха:
- Системность. Работа по неликвидам ведется на постоянной основе, а не «штурмом» к концу квартала.
- Сквозная ответственность. Создается специальный орган — комитет, который включает руководителей всех подразделений, влияющих на реализацию запасов (закупки, логистика, продажи, финансы, производство). Именно вовлеченность руководителей, способных влиять на процессы и принимать решения, дает основной эффект.
- Регулярность. Встречи комитета проходят с установленной периодичностью (например, еженедельно или ежемесячно), что не позволяет проблеме накапливаться.
Главная моя рекомендация — запустить у себя в компании регулярную работу, а не просто какими-то невероятными усилиями достичь целевых показателей раз в году. Дело в том, что пока компания жива и работает, неликвиды и слабооборачиваемые позиции будут появляться постоянно. Следовательно, ключевой вопрос — есть ли у компании механизм, чтобы с ними регулярно работать. Без такого механизма неликвиды просто копятся, и в результате с ними работать еще сложнее.
В чем секрет эффективности комитета? Не в случайности, а в системе.
Эффективность комитета по неликвидам — это не случайная находка. На самом деле, его работа сознательно выстроена вокруг проверенной управленческой методологии — цикла постоянных улучшений (PDCA) и управленческого цикла Файоля (Планирование-Организация-Стимулирование-Контроль).
Этот подход позволяет достигать не только целей по оптимизации запасов, но и любых других стратегических KPI — от увеличения прибыли до ускорения оборачиваемости активов или снижения процента возвратов.
Механизм цикла постоянных улучшений в работе комитета:
Цикл состоит из четырех этапов, которые комитет проходит на каждой своей встрече, обеспечивая непрерывное движение к цели.
- Планирование (Plan).
- Определение цели: Комитет на основе данных определяет конкретную, измеримую цель на период (например, «снизить объем неликвидов на 15% за квартал»).
- Анализ и планирование действий: Выявляются «узкие места», ответственные подразделения и разрабатывается план конкретных мероприятий: что продать, кому предложить, как переработать, утилизировать.
- Выполнение (Do).
- Организация и стимулирование: Руководители в составе комитета организуют работу своих команд по выполнению намеченного плана. Их полномочия позволяют стимулировать сотрудников и перераспределять ресурсы для реализации решений.
- Проверка (Check).
- Контроль результатов: Далее, на следующей встрече комитет не просто отчитывается о проделанной работе, а оценивает, привели ли запланированные действия к реальному результату. Для этого сравниваются фактические показатели с плановыми.
- Воздействие (Act).
- Корректировка действий: Это самый важный этап. Если результат не достигнут, комитет анализирует причины. Затем он вносит коррективы в план. Меняет тактику продаж или условия. Иногда принимает радикальные решения.
Итак, запустив этот цикл, комитет по неликвидам превращается из дискуссионного клуба в мощный инструмент управления. Он постоянно «заставляет» компанию двигаться к поставленной цели, гибко реагируя на изменения.
С чего начать?
Прежде всего, определите показатели по неликвидам, которые необходимо достичь. Например, это может быть показатель – доля неликвидных позиций в запасах компании. Организуйте регулярные встречи руководителей закупок, продаж, логистики для обсуждения вопросов по снижению этого показателя.
В заключение, хочу подчеркнуть: борьба с неликвидами — это не разовая акция, а управленческий процесс. Поэтому создание такого комитета, работающего в цикле постоянных улучшений, — проверенный способ. Он превращает борьбу с неликвидами в систему. Эта система приносит финансовый результат и повышает управляемость бизнеса.
Если хотите, наладить работу с неликвидами в своей компании, запишитесь на консультацию. На консультации вместе разберём, как можно организовать работу с неликвидами в вашей компании. Для этого напишите мне в любой мессенджер по телефону +7916 251 3739.
Копирование статьи возможно только вместе с этим текстом, с обязательным указанием автора, и ссылки на первоисточник: https://uppravuk.net/